為進一步推進協會企業會員發展和管理的規范化、制度化，根據《山西省高校后勤協會章程》和《山西省高校后勤協會會費管理辦法》的有關規定，現就協會企業會員發展、管理等相關事項規定如下。
一、企業會員入會條件
1.擁護山西省高校后勤協會章程，愿意積極參與協會組織的各項活動，有加入協會的意愿，并具有一定的履行職責能力；
2.依法進行工商注冊、具有獨立法人資格；
3.原則上從事高校后勤服務兩年以上、且無不良記錄的企業；
4.由協會秘書處、協會專委會或高校會員單位（2個及以上）推薦。
二、入會程序
1.提交入會申請和相關材料：
（1）《山西省高校后勤協會發展企業會員申請登記表》（一式三份）；
（2）企業營業執照副本復印件并加蓋公章1份；
（3）組織機構代碼證復印件并加蓋公章1份；
（4）由協會相應專業委員會或2個及以上高校出具的關于從事高校后勤服務兩年以上、無不良記錄的證明材料；
（5）其他材料：企業宣傳冊、榮譽證書等。
2.協會公開發布征集企業會員的通知，通知中包含入會辦法、條件、征集類別等。申請入會的企業需按規定將材料提交至協會秘書處初審。
3.協會秘書處組織協會領導、學校會員單位代表、有關專家，對申請入會的企業名單進行商討，確定擬發展會員名單。
4.協會秘書處組織協會領導、學校會員單位代表、有關專家，對擬發展企業會員進行實地調研、考察，同時廣泛征詢意見。
5.協會秘書處向理事會提交擬發展會員名單，理事會表決通過。
6.將名單報送至上級業務指導單位（山西省教育廳）、民政注冊單位（山西省民政廳）備案。并向山西省財政廳報送名單及會費收取標準。
7.按規定交納會費。
8.協會秘書處辦理入會手續，發給會員證，并向社會公示。
三、企業會員會費
（一）會費標準
參照兄弟省市協會（學會）做法和有關規定，擬將企業會員的會費標準定為10000元/年。
如修改會費標準，需由理事會通過，提交至協會全體會員大會進行無記名投票表決，并報送省教育廳、省民政廳、省財政廳相關資料，進行備案。
（二）會費交納
通過銀行賬號交納會費。會費由山西省高校后勤協會秘書處統一收取和管理，由協會開具財政部監制的“山西省社會團體會費票據”。協會下設的各專業委員會不再收取會費。
四、企業會員分類
擬將協會企業會員進行分類吸納、管理。分類如下：
（1）餐飲服務類
（2）公寓服務類
（3）物業服務類
（4）能源服務類
（5）信息化服務類
（6）商貿快遞及新業態服務類
（7）后勤安全服務類
（8）其他類
五、企業會員的權利與義務
企業會員享有《山西省高校后勤協會章程》規定的權利，并應履行相關義務。根據實際情況，具體為：
享有下列權利：
1、本協會的選舉權、被選舉權和表決權；
2、參加本協會組織的活動；
3、獲得本協會服務的優先權；
4、參與協會制定行業標準、規范，由協會向有關部門報批后發布；
5、參與商討行業發展有關事宜。
6、了解協會及行業資訊、動態。
7、可參與協會在行業中進行的評優、表彰等有關活動。
8、同等條件下，獲得協會在行業中的優先推薦。
9、對本協會的工作提出批評、建議，進行監督。
10、入會自愿、退會自由。
應履行下列義務：
1、執行本協會的決議；
2、維護本協會合法權益；
3、完成本協會交辦的工作；
4、按規定交納會費；
5、向本協會反映情況，按照協會要求提供學術論文、調查報告及其他研究成果等有關資料；
6、積極參加本協會組織的活動。
7、不得借用本協會名義從事有損本協會及其他會員的活動。
六、退出機制
1、企業會員可自愿申請退會。
2、企業會員若違反有關法律法規、或在行業內有不良記錄、或被會員反映有負面行為的，經協會秘書處研究，予以強制退會。
3、協會秘書處將每年組織對企業會員的考評、考核，實行“名單動態化管理”、“末位淘汰制”。
七、其他事項
1.協會秘書處主要負責企業會員的審查、登記、收取會費、授發會員證明、日常聯系和管理等工作；
2.協會各專委會及學校會員要協助做好企業會員推薦、審查等工作，確保企業會員的合法性、代表性；
3.會員登記工作完成后，協會秘書處將整理制作《山西省高校后勤協會企業會員名錄》。
